Как вести учет путевых листов в ООО, которое имеет автомобили на балансе и арендует автомобили у работников?

Добрый день! Организация на ОСНО ведет оптовую торговлю. Автомобили на балансе. Не занимаемся грузоперевозками и доставку товара осуществляем с помощью компаний по грузоперевозкам. Подскажите по новым требованиям с 1.03.2023 г. как вести учет путевых листов. Не очень понятно нужны ли отметки о медосмотре, если у нас нет водителей, а только менеджеры и используют авто для личных целей организации (почта, банк, доехать до работы, забрать документы и т.д.). Так же есть арендованный авто у сотрудника, как в его случае быть с путевыми листами? 
Что писать в графе "Сведения о виде перевозки" - для собственных нужд?
И какие журналы надо вести по новым требованиям?
Нужно ли писать в путевом листе № ОСАГО?
Заранее спасибо.