Какие документы необходимы при закупке фруктов у граждан ближнего зарубежья?

Comments

• Цитата: Добрый день! Прошу помощи в следующем вопросе. Приобретаем овощи и фрукты у физических лиц - граждан Таджикистана. К закупочным актам прилагаются справки на право собственности на продукцию, содержание справок такое:"Сельское хозяйство имени Бобои Шокир, Республика Таджикистан, Согдийская область, (район, село). Справка дана (ФИО), паспорт (не российский), дата рождения, выдан..., проживающему в республике Таджикистан, Согдийская область, (район, село) в том, что он имеет в наличии личное подсобное хозяйство размером 0,46 га, которое расположено (там же). В 2018-2019г. на указанном участке выращиваются: (перечисляются овощи-фрукты) (. Справка выдана (дата). Руководитель (подпись)."Можем ли мы принять к бухгалтерскому и налоговому учёту такие документы? Закупок в течение года много, и справки на физических лиц - продавцов часто повторяются, есть ли ограничение по количеству продаж одинакового товара одним физлицом, кто и как может проверить объёмы по справкам? Какая ответственность возникает на покупателе в связи с принятием к учёту таких документов?

  Добрый день!
  
  Не вижу проблем с учетом данных покупок ни с точки зрения бухучета, ни с точки зрения налогового учета, если в справках есть все реквизиты, указанные в п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" (п. 1 ст. 252 НК РФ).
  Ограничений по частоте закупок и сумме нет.
  
  Вопросы могут быть, скорее, с точки зрения санитарно-эпидемиологического и т.п. отраслевого законодательства, так как, насколько понимаю, на эти товары должны быть оформлены соответствующие сопроводительные документы.
• Спасибо за ответ!
  Сомневалась, т.к. в данном случае взаиморасчёты с нерезидентами, а в примерах и найденной по теме информации ничего нет о закупках у иностранцев. Что касается частоты закупок - в принципе, по факту это уже предпринимательская деятельность, а физлица, скорее всего, не зарегистрированы в России как налогоплательщики. К нам не будет претензий за неосмотрительность? Сейчас товар - фрукты преимущественно - так и продаётся, за наличку, какие есть способы подтверждения его приобретения, кроме как по закупочным актам?
• Цитата: Спасибо за ответ!Сомневалась, т.к. в данном случае взаиморасчёты с нерезидентами, а в примерах и найденной по теме информации ничего нет о закупках у иностранцев.Что касается частоты закупок - в принципе, по факту это уже предпринимательская деятельность, а физлица, скорее всего, не зарегистрированы в России как налогоплательщики.К нам не будет претензий за неосмотрительность? Сейчас товар - фрукты преимущественно - так и продаётся, за наличку, какие есть способы подтверждения его приобретения, кроме как по закупочным актам?

  Добрый день!
  
  При покупке за наличный расчет, прежде всего, должен быть чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
  Выделенное синим - верно, но налогоплательщик не может быть наделен обязанностями по контролю за другими налогоплательщиками, которые возложены на налоговые органы. Поэтому не думаю, что в данной ситуации у Вашей компании могут быть проблемы с налоговиками из-за того, что продавцы не регистрируют ИП.
  Но, конечно же, гораздо безопаснее будет покупать товар через юрлицо (ИП) с оплатой по безналу и получением полного комплекта документов, включая ветеринарные и прочие сопроводительные документы.
  
  Что касается валютного регулирования, то тут есть риски. Согласно п. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" юридические лица - резиденты могут осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках расчеты с физическими лицами - нерезидентами в наличной валюте Российской Федерации по договорам розничной купли-продажи товаров, а также расчеты при оказании физическим лицам - нерезидентам на территории Российской Федерации транспортных, гостиничных и других услуг, оказываемых населению.
  Однако Ваши сделки - это не розничная купля-продажа (ст. ст. 492 и 506 ГК РФ), т.е. формальные основания придраться к расчетам с точки зрения валютного регулирования есть.
• Здравствуйте! 
  При покупке за наличный расчет, прежде всего, должен быть чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). - это при расчётах с юрлицами и ИП. У нас продавцы-физики, они ККТ не используют, верно?
  Но, конечно же, гораздо безопаснее будет покупать товар через юрлицо (ИП) с оплатой по безналу и получением полного комплекта документов, включая ветеринарные и прочие сопроводительные документы - безусловно, но таких юрлиц и ИП у нас практически нет, а если есть, то цены значительно выше тех, что предлагают таджики. Во всяком случае, с кем работать - решает руководитель, а моя задача обеспечить правильное оформление хозяйственных операций. 
  Однако Ваши сделки - это не розничная купля-продажа (ст. ст. 492 и 506 ГК РФ), т.е. формальные основания придраться к расчетам с точки зрения валютного регулирования есть. - кто в таком случае сможет к нам придраться, не налоговая же? И какая в связи с этим у нас возникает ответственность?
  Я верно поняла, что однозначно сказать, что да, я могу принять такие справки к закупочным актам, нельзя? И никаих других способов оформить закупку товара у таджиков нет?
• Цитата: Здравствуйте!Однако Ваши сделки - это не розничная купля-продажа (ст. ст. 492 и 506 ГК РФ), т.е. формальные основания придраться к расчетам с точки зрения валютного регулирования есть. - кто в таком случае сможет к нам придраться, не налоговая же? И какая в связи с этим у нас возникает ответственность?Я верно поняла, что однозначно сказать, что да, я могу принять такие справки к закупочным актам, нельзя? И никаих других способов оформить закупку товара у таджиков нет?

  Добрый день!
  
  Других способов оформления закупки у данных лиц (кроме указанного варианта закупочных актов) я не знаю.
  
  ФНС является органом валютного контроля (пп. "б" п. 2 Указа Президента РФ от 02.02.2016 N 41 "О некоторых вопросах государственного контроля и надзора в финансово-бюджетной сфере"), поэтому может привлекать к ответственности за нарушения в области валютного контроля.
  Думаю, что штраф в части валютного контроля может быть наложен по п. 1 ст. 15.25 КоАП РФ на юрлицо в размере от трех четвертых до одного размера суммы незаконной валютной операции; на должностных лиц - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей.
• ГК РФ, статья 492. По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю (по умолчанию - физическому лицу) товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
  ГК РФ, статья 506.  По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
  Я не могу связать ни одну из этих статей с рассматриваемой ситуацией. 
  Согласно ст.11 главы 1 НК  "физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства". В то же время в Федеральном законе от 07.07.2003г. № 112-ФЗ "О личном подсобном хозяйстве" говорится о гражданах, ведущих такое хозяйство. Не указано, российские это граждане, или могут быть также и иностранные. А в НК ст. 217 освобождаются от налогообложения "доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации, продукции животноводства (как в живом виде, так и продуктов убоя в сыром или переработанном виде), продукции растениеводства (как в натуральном, так и в переработанном виде)." 
  Столько понятий, как тут не запутаться.
  Опять же, если бы всё было так сложно с точки зрения валютного регулирования, могли бы иностранцы (таджики в нашем случае) так свободно вести свою деятельность (торговлю фруктами) на территории РФ? И ведь они работают за наличный расчёт. Тот же Фудсити в Москве, например.
• Цитата: Опять же, если бы всё было так сложно с точки зрения валютного регулирования, могли бы иностранцы (таджики в нашем случае) так свободно вести свою деятельность (торговлю фруктами) на территории РФ? И ведь они работают за наличный расчёт. Тот же Фудсити в Москве, например.

  Добрый день!
  
  Это не вопрос законодательства, а вопрос правоприменения.
  
  Что касается законодательства, то рассматриваемые сделки, по моему мнению, не могут квалифицироваться как розничная торговля по ряду критериев, которые суды применяют при анализе конкретных сделок, как то:
  - использование купленного товара покупателем в своей предпринимательской деятельности;
  - частота и стоимость закупок, изначально не соответствующая возможности использования покупателем товара в личных целях, не связанных с предпринимательской деятельностью.
  
  Думаю, что мы в данном обсуждении исчерпывающе обсудили риски, а принимать их или нет - решать только Вам.
• Спасибо!